E se ter mais tempo fosse realmente mais fácil, já pensou nisso? Acho que sim, até porque se você está aqui então já deve ter pesquisado pra caramba sobre gestão de tempo. Sobre hábitos para você ganhar mais tempo na rotina, etc.
Deve até ter encontrado trocentas táticas de GTD (Gestão de Tempo), matriz de Einsehower, várias planilhas e assim vai. Porém, sabemos que são coisas tão complicadas, e que te fazem perguntar: “Pô, será que não tem jeito mais fácil de fazer a gestão de tempo e ganhar tempo ao meio-dia?” E a resposta é sim.
Existem alguns hábitos de apenas um minuto que vão fazer com que você ganhe mais de 20 horas na sua semana, que eu vou te contar nesse artigo. Então, essa é nossa pequena lista, porém, muito útil, dos
3 Hábitos para Você Ganhar Mais Tempo na Rotina
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#Hábito 1
Um dos maiores ladrões do nosso tempo são as distrações e isso é óbvio. Por mais que você tente ser um cara focado e dedicado no seu trabalho, as pessoas querem roubar sua atenção. Por exemplo, seu celular toca notificações sem parar o tempo inteiro, chegam e-mails loucamente na sua caixa de entrada, seu chefe e seus colegas de trabalho não param de te cobrar coisas que acabam tirando você do foco, e no final das contas, lá se foi mais um dia improdutivo. Não é assim?
Em outras palavras, todas essas pequenas coisas não são problemas simplesmente porque elas roubam o seu tempo, mas elas estão constantemente tirando você de um estado de produtividade eficaz. Toda vez que você sai de uma tarefa, precisa voltar, e sai de novo para voltar de novo. Já era.
Fazer isso é uma coisa que vai te cansando demais ao longo do dia, e para retomar ao seu grau máximo de produtividade, reza a lenda que demora de 10 a 15 minutos. Então, você pode perceber que, apesar de você estar sempre ocupado, você acaba não conseguindo produzir tão bem. E umas dicas pra você resolver essas distrações é:
- Ativar o modo Foco do Celular: No modo foco, você consegue evitar que notificações cheguem até você. Apenas aplicativos específicos que você escolher vão conseguir fazer as notificações chegarem, as outras não chegam. E você pode também;
- Restringir ligações de pessoas indesejadas que ligam pra perturbar você ao longo do dia. E você pode até, no caso do Android;
- bloquear o acesso a certos aplicativos enquanto o modo foco estiver ligado. Com isso, você evita entrar no Instagram, TikTok, Kwai, redes sociais que acabam destruindo completamente o seu tempo ao longo da semana.
Entretanto, pode ser que você use iPhone e apesar do iPhone não ter essa configuração nativa, você pode ter as funcionalidades usando aplicativos complementares, como no caso do Freedom. Aplicativos como esse ajudam você a ter um pouco mais de autocontrole quando chega notificação da sua rede social favorita.
#Hábito 2
Você certamente já vivenciou em algum momento da sua vida aquela frustração de ter um monte de coisa pra fazer, mas não sabia nem por onde começar, de tanta coisa que era. Então, você acaba decidindo ficar pelo sofá mesmo e passando tempo com qualquer outra coisa que não seja focar no que você tem que fazer.
E apesar de talvez você se sentir preguiçoso, a grande verdade é que o que muitas vezes parece preguiça e falta de motivação, na verdade é falta de clareza. Um dos hábitos para você ganhar mais tempo na rotina que pode ta te faltando é clareza no afazeres.
Pois, uma vez que você não tem claro o que exatamente você precisa fazer, você só tem um amontoado de coisas que parecem assustadoramente grandes e cansativas. Essa confusão mental acaba levando para o caminho mais fácil, que é “depois eu penso nisso“, “eu vou pelo caminho de menor esforço”.
Então, uma maneira muito fácil de resolver esse problema é você ter absoluta clareza do que você vai fazer no seu dia. E a melhor forma de você fazer isso é elencar quais são as principais coisas que você precisa fazer no dia pra que ele seja incrível. Dica:
- Você pode fazer isso logo pela manhã, quando você vai começar o seu dia, ou pode fazer na noite do dia anterior, definindo quais são as prioridades do dia seguinte.
Seja como for, ter clareza de quais são as principais entregas que você tem a cada dia é um dos hábitos para você ganhar mais tempo na rotina, que vai te custar apenas um minuto, mas que vai te economizar uma grande carga mental e evitar que você caia nas distrações.
#Hábito 3:
Cá entre nós, o grande vilão do tempo das pessoas de um modo geral é a procrastinação. Aquela famosa vontade de não fazer nada e chutar pra “depois” o que realmente deveria ser feito.
Tipo, eu tenho certeza que se você olhar quanto que você usou os aplicativos do seu celular na última semana, estou disposto a apostar um bom dinheiro que você gastou pelo menos umas cinco horas por dia em redes sociais. Acertei?
Agora, é verdade que procrastinar é uma coisa que é bem difícil de resolver, eu sei como é. Mas, pra citar um cara muito bom no assunto, que pode te levar ao caminho certo pra se livrar da procrastinação, temos o David Allen. Esse cara é autor de um livro fantástico chamado “A Arte de Fazer Acontecer“. O que ele basicamente sugere é:
- Faça logo: Se uma tarefa demora menos de 1 minuto pra fazer e você se lembrar dela, vai lá e faz! Simples. Não vale a pena você empurrar ela pra depois, pois fazer isso só vai te causar acúmulos desnecessários de coisas pra fazer.
- Regra dos 5 sgundos: Uma escritora chamada Mel Robbins sugeriu esse truque no livro “O Poder dos 5 Segundos”. Antes de mais nada, ela explica que a procrastinação devira de uma caraga de estresse elevada que nós sentimos nesses momentos que ligamos o f… e pra resolver isso, você deve primeiro recolher que tudo bem, que essas sensações fazem parte da experiência humada e que na real, todo mundo já passou por isso. Após isso, você conta até 5 e você imediatamente vai atrás de realizar uma tarefa, alguma coisa que seja produtiva. Ao fazer isso, você vai ta reconfigurando a maneira como você lida com esses momentos e vai te ajudar a superar a procrastinação de uma vez por todas.
Conclusão
Bom, esses foram os 3 Hábitos para Você Ganhar Mais Tempo na Rotina, vá aplicando aos poucos esses procedimentos na sua rotina e você vai ver algumas horas sobrando para aproveitar melhor os amigos e famíla. Cuide-se bem, beba água e não deixe de compartilhar os 3 Hábitos para Você Ganhar Mais Tempo na Rotina, com sua galera. Abraço e até a próxima.
